无论是国家单位还是政府机关还是企业单位，对于公文都是非常重视的，对于保证命令的传达与接收的无阻碍，都是有着严格的要求，因而智能型公文交换系统的出现，对于提高公文的交换有着重要意义，接下来我们就来说一下智能型公文交换系统有什么特点。

1.安全性

电子化的传输首要条件就是保证安全，避免公文内容外泄，但是我们的网络环境是非常复杂的，容易泄密的普通电子文件很容易在网络传输过程中被截取和篡改，而电子公文文件具有保密性和不可抵赖性的特点，是绝对不允许出现此类安全漏洞的。因此，电子公文系统必须要有可靠的电子签名、加密等先进技术作安全支撑。

2.高效性

因为网络传输的速度快慢与网速也是有一定关系的，为了保证效率必须要尽可能地降低网络传输的数据量。但是本系统在进入数据加密之前，首先进行了LZW算法的数据压缩处理，文本文件的压缩率将近1/1000，从而有效控制了公文传输的数据量。

3.简便性

系统使用对象涉及机关工作各部门及相关单位文秘人员，多为非计算机专业人士，因此其操作必须力求简洁、方便。本系统设计时仿照电子邮件的操作模式，类似收件箱、发件箱的操作，操作人员只要会电子邮件的收发，就能立即掌握系统的基本操作。

4.适用性

优秀的公文接收、浏览软件必须能适应各种软件环境。系统应提供图形化的电子公文传输模式，从而使公文接收端无需与公文的发送端具有相同的软件环境，如不需要相同的字体环境、不需要相同的操作系统、不需要相同的字处理软件，甚至接收端不需要安装任何字处理软件。

5.集成性

一个优秀的软件系统必须是一个开放的系统，必须能够提供有效的途径，可以与用户的其他相关系统之间进行数据交换。本系统提供了以复印件图片文件形式输出公文的能力，以使其他系统可以直接利用所接收的公文数据，与其他系统进行集成。